Създаване на профил на лица, попадащи в обхвата на чл.1 ал.1 и ал.2 от ЗЕУ се извършва от администратор на системата, след подаване на заявление от ръководителя на организацията или от упълномощено от него/нея лице, изпълнявайки следните стъпки:
· Регистрация на ръководителя на организацията или на упълномощено от него лице за администриране на профила на съответната организация, като физическо лице;
· Попълва се електронен формуляр, достъпен от сайта на ДАЕУ;
- Подписва се с КЕП на упълномощеното лице (ако има такова) - администраторът на Системата сравнява името на упълномощеното лице и ЕГН (ЛНЧ), записани в КЕП с данните, записани в полето на заявлението;
· Съхранява се копие на заявлението, подписано с КЕП на упълномощеното лице в избрана от потребителя папка на твърдия диск;
· Подписва се с КЕП на ръководителя по ТР или БУЛСТАТ към съответната дата
- Администраторът на Системата сравнява името на упълномощеното лице и ЕГН (ЛНЧ), записани в КЕП с данните, записани в полето на заявлението;
· Съхранява се копие на заявлението, подписано с КЕП на упълномощеното лице и/или с КЕП на ръководителя в избрана от потребителя папка на твърдия диск;
· Заявлението се изпраща на имейли tttodorova@e-gov.bg и mail@e-gov.bg;
· Отдел „Деловодство“ изпраща входящия номер на Заявителя на имейла, от който е получено заявлението;
· Администраторът на Системата от ДАЕУ извършва проверка в ТР или Регистър БУЛСТАТ за всички обстоятелства, написани в заявлението. Ако има несъответствие, връща заявлението до подаване на точни данни;
· Организацията се регистрира от администратора на Системата, като в профила се записват всички данни от заявлението;
· Администраторът на Системата от ДАЕУ изпраща информация за извършената регистрация през Системата;
· Ръководителят или упълномощеното лице, администратор на профила, има възможност да добавя и да отстранява лица с достъп до Системата. Всички такива лица трябва предварително да са регистрирани като физически лица. На телефонния номер, записан в профила на всяко едно лице, се получава SMS-нотификация за връчени съобщения в Системата. На имейл-адреса, записан в профила на всяко едно лице, се получава нотификация за връчени съобщения в Системата